EDIFACT
Lær, hvordan du sender, udskriver og modtager elektroniske breve via EDIFACT.
Om EDIFACT-breve
EDIFACT bruges til at sende elektroniske breve såsom epikriser og korrespondance breve mellem klinikken og andre sundhedsaktører.
Epikrise: En sammenfattende lægelig rapport, som typisk skrives, når et behandlingsforløb afsluttes.
Korrespondance brev: Bruges til at sende beskeder eller oplysninger vedrørende en klient uden for et specifikt forløb.
Sådan opretter du et EDIFACT-brev
Find patienten og den relevante sag. Sørg for, at der er valgt en henviser på klientens stamkort under fanebladet 'Sygesikring'.
Klik på <Tilføj Kons.> Her åbnes et vindue med en liste over ydelser.
Gå til fanebladet 'Dokumenter', her ser du de skabeloner, der er tilgængelige. Markér den ønskede skabelon, f.eks. ”Epikrise, Kiropraktik”, og klik på <Tilføj>.
Skabelonen hentes nu frem på skærmen. Systemet udfylder automatisk modtager-, afsender- og patient oplysninger. De øvrige felter udfyldes ud fra faste regler, men du kan frit ændre teksten, inden brevet sendes.
Funktioner i brev-vinduet
Øverst i vinduet finder du følgende knapper:
Gem/Luk: Gemmer brevet og vender tilbage til forrige skærmbillede.
Annuller: Fortryder ændringer og går tilbage uden at gemme.
Stavekontrol: Udfører stavekontrol af brevets indhold (kun synlig for nogle breve).
Udskriv: Anvendes hvis du selv vil have en papirkopi af brevet. Når du klikker på knappen, dannes udskriften og du får mulighed for at vælge, hvilken printer udskriften skal udskrives på.
Send / Send igen: Sender brevet elektronisk via EDIFACT til modtageren (EAN-nummer anvendes).
Valg af modtager
Øverst til venstre vælger du modtageren af brevet. Klik på forstørrelsesglas-ikonet til højre for adressefeltet for at åbne søgevinduet. Her kan du søge efter fx en læge eller afdeling. Når du har fundet den rigtige modtager, klikker du på <Vælg>.
Når brevet er udfyldt, kan du:
Sende det med det samme ved at klikke på <Send>.
Gem det som kladde med <Gem/Luk>, hvis du vil sende det senere.
Når brevet er sendt, vises et ikon yderst til højre i konsultationslinjen, som markerer, at et dokument er vedhæftet. Ved at klikke på ikonet kan du åbne brevet igen.
Sletning af breve
Hvis du vil slette et brev, skal du slette brev-linjen i sagsbilledet – på samme måde som du sletter en almindelig konsultation. Klik på ikonet yderst til venstre i linjen, og vælg <Slet>.
Status og genafsendelse
Når brevet er sendt, går der normalt op til en time, før modtageren har modtaget det. Systemet skal være tændt i denne periode.
I menuen 'Forsendelser/Breve' i venstre side kan du se en oversigt over afsendte breve. Herfra kan du åbne, udskrive eller gensende breve efter behov.
Last updated