Udskrifter

Lær, hvordan du bruger udskriftsfunktionen til at generere og tilpasse rapporter, fakturaer og andre dokumenter i ClinicCare.

I menupunktet til venstre finder du 'Udskrifter'. Her kan du udskrive forskellige rapporter og dokumenter. Når du vælger menupunktet, åbnes vinduet nedenfor. Her kan du vælge, hvilken type udskrift du ønsker, samt hvilke udvælgelseskriterier der skal anvendes.

Der findes følgende udskrifter:

Dagseddel Vi anbefaler, at du udskriver denne rapport dagligt og kontrollerer, at alle konsultationer og betalinger er registreret korrekt. Arkivér dagsedlerne i en mappe. Udskriften dokumenterer dagens konsultationer og indbetalinger og fungerer som regnskabsdokumentation. I sektionen Salg vises alle dagens fakturaer (omsætning), efterfulgt af Indbetalinger. Til sidst vises eventuelle ikke-fakturerede konsultationer.

Kontoudtog Udskriver et kontoudtog pr. klient for de klienter, der har en restance. Den valgte til-dato anvendes som afgrænsning – du kan derfor udskrive kontoudtog per en given dato. Udskriften kan bruges som rykkerbrev til klienter.

Restanceliste Viser en liste over de klienter, der har en restance pr. den dato, du angiver i feltet til-dato.

Fakturaliste Giver et samlet overblik over klinikkens fakturaer og tilhørende informationer.

Ej faktureret Viser et samlet overblik over de ydelser, der endnu ikke er faktureret, med tilhørende oplysninger.

Omsætning per xxx Disse rapporter viser omsætningen i en given periode opdelt på enten behandler/ydelse, ydelsesgruppe/ydelse eller behandler/patient.

• Behandler/ydelse: Viser omsætningen pr. behandler pr. ydelse. Udskriften inkluderer alle indtastede ydelser. Bemærk: Ydelserne behøver ikke nødvendigvis at være faktureret.

• Ydelsesgrp./ydelse: Viser indbetalinger pr. behandler.

• Behandler/patient: Viser omsætningen pr. behandler pr. patient.

Momsregistrering Hvis klinikken er momsregistreret, vises en kolonne med momsandel. Denne andel indgår ikke i totalen på hver linje.

Afregningsbilag (anden betaler) Viser fakturaer, der skal sendes, hvis der er angivet en anden betaler.

Klientliste – Behandlet i periode Viser en liste over de patienter, som er blevet behandlet i den valgte periode.

Indbetalinger i periode Viser de indbetalinger, der er registreret i den valgte periode.

Indbetalinger per behandler Viser, hvor mange indbetalinger der har været pr. behandler i klinikken.

Kalenderaftaler Udskriver aftaler fra den valgte periode i listeform.

Momsspecifikation Relevant, hvis klinikken er momsregistreret. Viser detaljerede oplysninger om salgsmoms og købsmoms for en given periode. Udskriften inkluderer kun de fakturaer og indkøb, hvor der er beregnet moms. Brug den til at kontrollere, at der er pålagt moms på de korrekte ydelser.

Prisliste per dato Udskriver en liste over de gældende priser på behandlinger per valgt dato.

Intern afregning Viser indbetalinger, der er modtaget i regnskabet i den valgte periode.

Resultatopgørelse Viser resultatopgørelsen for den valgte periode.

Saldobalance Viser saldobalancen for den valgte periode.