Masse-fakturering

Lær, hvordan du bruger massefaktureringsfunktionen.

Massefaktureringsfunktionen kan bruges, når du skal samle flere klienter på én faktura. Hvis du for eksempel sidst på måneden skal sende en samlet faktura til en kommune, kan du med fordel benytte funktionen 'Masse-fakturering'.

Du finder funktionen ved at klikke på Forsendelser → Faktura i menuen til venstre. Herefter klikker du på <Masse-fakturering>, som vises nederst i vinduet.

Herefter åbnes et vindue, hvor du kan danne masse-faktureringen ud fra forskellige kriterier:

• Vælg beh.: Her kan du vælge en specifik behandler eller vælge [Alle].

• Konsultation til og med: Her angiver du den dato, som faktureringen skal omfatte frem til.

• Debitor: Hvis du skal sende en massefaktura til f.eks. en kommune, skal du ændre 'Debitor' fra Patient til Anden betaler.

Når du har udfyldt felterne, klikker du på <Søg>.

Efterfølgende vil de fakturaer, der matcher de kriterier, du har valgt, blive vist i feltet nederst i vinduet (se nedenfor).

Hvis du ønsker at lave en massefakturering til f.eks. PenSam (via "Danmark"), kan du vælge de klienter, der er tilknyttet kommunen. Hold CTRL-tasten nede på tastaturet, og klik derefter med musen på de klienter, der skal inkluderes i massefaktureringen.

Når du har markeret de ønskede klienter, klikker du på <Dan Faktura> nederst i vinduet.

Herefter vises et vindue med beskeden:

Klik på <OK>, og vent derefter, indtil nedenstående meddelelse vises i vinduet:

Når denne meddelelse vises, betyder det, at systemet har dannet fakturaerne. Du kan herefter finde og udskrive dem under menuen 'Faktura'.

Herefter kan du vælge <Udskriv faktura> eller <Send per mail>. Nedenfor ses et eksempel, hvor alle fakturaer er blevet samlet på én faktura, som nu kan sendes til PenSam (via "Danmark").