Håndtering af 'Ej fakturerede' ydelser
Lær, hvordan du får overblik over konsultationer, der endnu ikke er faktureret, og hvordan du danner fakturaer på disse ydelser.
Konsultationer, der ikke er knyttet til nogen faktura, kaldes 'Ej faktureret' og fremgår ikke af dagsedlerne. Først når der oprettes en faktura, vil ydelserne blive vist på dagsedlen og dermed indgå som omsætning i regnskabet.
Kontrol af 'Ej fakturerede' ydelser
For at kontrollere alle 'Ej fakturerede' ydelser skal du gå til menuen i venstre side og klikke på <Udskrifter>. Her vælger du <Ej faktureret> under 'Vælg udskrift'. Denne udskrift giver et detaljeret overblik over summen af de 'Ej fakturerede' beløb pr. klient.
Når du danner udskriften, skal du angive en dato, der bestemmer, hvilke konsultationer der skal medtages – fra startdato til den dato, du angiver som slutdato. På den måde medtages alle konsultationer, der endnu ikke er faktureret, inden for den valgte periode.
Hvis der på listen vises en klient med betegnelsen "UKENDT", skyldes det, at der findes en sag, hvor en anden betaler mangler at være angivet under fanebladet 'Anden betaler' på sagen.
Udskriv faktura/kontrol
For at udskrive en 'Ej faktureret' faktura skal du vælge <Faktura> i menuen til venstre. Afkryds felterne <Ej Udskrevet> og <Ej Sendt> (som vist på billedet nedenfor), og klik derefter på <Søg>-knappen. Systemet vil nu finde alle fakturaer, der ikke tidligere er blevet udskrevet, eller — hvis der er tale om en elektronisk faktura — endnu ikke er sendt.
Vi anbefaler, at du gennemgår hver enkelt faktura. Markér en linje, og klik på <Detaljer> (placeret under fakturalisten). Det åbner et detailvindue, hvor du både kan udskrive papirversioner og sende fakturaen elektronisk.
For at kunne sende fakturaen elektronisk, skal to betingelser være opfyldt:
Kunden skal kunne modtage fakturaen elektronisk i OIOXML/OIOUBL-formatet, som er det format, der anvendes af bl.a. offentlige myndigheder.
Du skal kende det 13-cifrede EAN-nummer, som tilhører regningsmodtageren.
Last updated