Opret ny aftale

Når du har valgt den behandler i kalenderen, som skal behandle klienten, klikker du (enkeltklik) på den ønskede tid. Du skal nu søge klienten frem. Indtast klientens fødselsdato eller fornavn, og tryk derefter på ENTER, hvorefter nedenstående billede vises.

ClinicCare vil nu hente den første klient frem i 'Aftale-detailbilledet' (se ovenfor), som matcher dit søgekriterium. Hvis der er flere klienter, der matcher, kan du vælge en anden i dropdown-listen øverst til venstre. Det gør du ved at klikke på pilen, der peger nedad.

Hvis du derimod ved, at klienten ikke allerede findes i systemet, skal du klikke på <Opret ny patient>.

Man kan også, når man står på en bestemt klient, klikke på knappen <Ny> i 'Klient-fanebladet'

Herefter åbnes kalenderen, og man kan booke en tid på samme måde som beskrevet ovenfor.

Aftale-detailbilledet

Øverst vises oplysninger fra stamkortet. Hvis der er nogle oplysninger på klienten, som skal ændres, kan dette gøres i ovenstående.

Påmindelse: Hvis du anvender ClinicCare til at sende påmindelser (sms eller email), kan klienten få tilsendt en påmindelse 24 timer før aftalen. Dette sker, hvis du vælger 'SMS 24t' på klienten. Herefter vises et blokafsnit med oplysninger om den pågældende aftale.

Kons.Type: Vælg konsultationstype - dette afgør både farve og varighed på aftalen.

Når du har rettet oplsyningerne, kan du klikke på <Gem aftale>. Hvis du samtidig ønsker at udskrive klientens tider til en bon-printer, kan du klikke på <Udskriv>-knappen, som ses til højre i billedet.