Kalender

Nedenfor beskrives funktionen Indstillinger -> Kalender, som kan findes i menupunktet til venstre. Når du klikker på dette, åbnes nedenstående billede:

De funktioner, der er tilgængelige på siden, gennemgås i det følgende:

Onlinebooking: Hvis man vil anvende onlinebooking, vælges det her (der findes en guide om onlinebooking, som kan rekvireres hos EG).

Vis tidsrum: Her angiver du, hvilke klokkeslæt og hvilke ugedage der skal være synlige i kalenderen.

Minutblok: Her vælger du, hvilke tidsblokke der skal vises i kalenderen. Et lille minuttal betyder, at aftaler fylder mere i kalenderen.

Konsultationstyper: Når man benytter bookingfunktionen i kalenderen, skal man oprette de job-/konsultationstyper, som man ønsker at kunne booke i kalenderen. Hvis man f.eks. har en bestemt konsultationstype, som både kan vare 30 min. og 60 min., skal der oprettes to forskellige behandlinger.

Man kan altså oprette så mange typer, som man ønsker, så det passer til det behov, man har.

Opret ny konsultationstype: Klik på <Tilføj ny konsultationstype> nederst under konsultationstyper.

Når du klikker der, åbnes nedenstående billede.

I vinduet, der kommer op, udfyldes følgende:

• Navn: Her udfyldes det navn, man ønsker, at konsultationstypen skal have. F.eks. '1. konsultation' eller 'Møde.

• Kortnavn: Her udfyldes en forkortelse for konsultationstypen.

• Varighed, minutter: Her angiver man, hvor mange minutter konsultationen varer.

• Antal deltagere: Hvis der er tale om et hold, angives her det maksimale antal deltagere, der normalt kan være på holdet. Hvis tallet er større end én, vil der automatisk komme en 'Holdopsætning'-knap frem i oversigten med konsultationstyper (se afsnittet 'Holdbooking').

• Online beskrivelse: Her beskrives konsultationstypen, hvis relevant.

• Aktiv: Her skal der være et hak, så længe konsultationen skal være et aktivt valg i onlinebookingen.

• Online booking: Dette giver mulighed for, at patienterne selv kan booke deres tider i systemet.

• Valg af behandler: Vælg den ønskede behandler.

• Farve: Vælg den farve, som du ønsker, konsultationen skal fremgå med i kalenderen. Undgå den meget lysegrå farve, da den bruges til at angive, at besøget er blevet afregnet.

• Autoydelser: Hvis ClinicCare automatisk skal tilføje konsultationer, når aftalen skifter status til 'Ankommet', kan man her angive, hvilke ydelser systemet skal tilføje. Tilsvarende kan man angive, hvilke ydelser der skal tilføjes, hvis man på aftalen angiver 'Ej mødt' eller 'Sent afbud'.